Recepcionista

Responsável por realizar o atendimento e recepção de visitantes, clientes, fornecedores, autoridades e demais convidados, garantindo uma experiência cordial, organizada e alinhada aos padrões institucionais da empresa. Atuar no controle de acesso, atendimento telefônico, organização de salas de reunião e suporte às demandas administrativas e operacionais da recepção, assegurando o cumprimento dos procedimentos internos de segurança, qualidade e confidencialidade.

• Recepcionar visitantes, fornecedores, clientes, autoridades e demais convidados.
• Realizar cadastros, identificação e liberação de acesso conforme os procedimentos internos.
• Orientar visitantes sobre locais de reunião, áreas de circulação e regras de acesso.
• Comunicar os anfitriões sobre a chegada de visitantes.
• Registrar a entrada e saída de visitantes.
• Conferir documentos de identificação, quando necessário.
• Emitir e controlar crachás temporários.
• Garantir o cumprimento das normas de segurança patrimonial e controle de acesso.
• Apoiar a equipe de Facilities durante eventos corporativos e visitas institucionais.
• Receber correspondências, encomendas e documentos, realizando o devido encaminhamento.
• Controlar materiais de consumo utilizados na recepção.
• Garantir a disponibilidade de materiais e recursos necessários ao atendimento.
• Cumprir as normas internas de segurança, qualidade e confidencialidade.
• Reportar situações atípicas ou riscos identificados à liderança imediata.
• Atuar em conformidade com os procedimentos corporativos de atendimento e controle de acesso.
• Zelar pela organização, limpeza e apresentação da recepção.
• Garantir a disponibilidade de materiais institucionais para visitantes.
• Monitorar os insumos utilizados nas atividades de atendimento.

• Ensino médio completo.
• Experiência anterior com recepção, atendimento ao público ou atividades administrativas.
• Conhecimento básico em informática e ferramentas de escritório.
• Boa comunicação verbal e escrita.

• Responsabilidade e comprometimento.

• Postura profissional e discrição.

  
  

• Seguro de Vida;
• Auxilio funeral;
• Restaurante no local;
• Vale alimentação ou cesta básica;
• Vale Transporte, Fretado ou Estacionamento;
• PLR/Bônus anual atrelado a metas individuais e corporativas.